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分享他们在SAP系统上的成功故事

重庆达策为国内快速成长型企业以及跨国经营公司提供管理信息化咨询、项目实施以及相关增值服务,帮助企业茁壮成长和 壮大。 看看我们的合作伙伴关系是如何在这些详细的案例研究,为我们的客户创造了价值。

万隆化工

2022.03.25

具有化工行业特性的ERP系统的成功案例

——万隆化工有限公司成功实施SAP系统


化工行业是我国国民经济的重要支柱,产业链条长、产品覆盖面广,与国家经济建设和人民日常生活息息相关。近年来,得益于国内市场和海外出口的双重利好叠加,大宗商品价格持续上涨,为化工企业的盈利带来了系统性的提升,中国正逐步从“化工大国”向“化工强国”迈进。在科技飞速发展、国际竞争日益激烈的今天,化工企业要想从“中国制造”转变到“中国创造”,信息化是一条必经之路。


迎头出击 找准数字化转型“拦路虎”


万隆化工有限公司成立于1984年,占地42亩,是我国历史悠久、生产规模庞大的荧光颜料生产企业之一。公司已通过ISO9001质量体系认证和ISO14001环境体系认证,并荣获多项国家专利。目前公司主要产品有日光荧光颜料和染料中间体两大系列,广泛应用于纺织印花,水性涂料,塑料着色等领域。产品远销欧美、东南亚、中东、非洲等地区。公司长期以来致力于提高产品质量、新产品开发、加大技术投入和引进高级人才, 并与有关大学院校、化工研究院所合作,创立了技术研发中心和新产品推广应用中心,成功开发环保型系列荧光颜料、荧光胶印油墨等新产品,上市后受到广大客户的青睐。


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2020年,在上述研发成果的基础上,万隆化工有限公司持续加大开发力度,全面提升产品品质,力争荧光颜料系列产品品质国内领先,彰显出强劲的竞争优势。但在管理方面与国际先进化工企业相比还存在很大的差距:各业务环节之间的逻辑考虑较少,各部门需要录入各部门自己需要的数据,存在大量的重复工作;管理层也无法及时进行有效的决策分析;企业的物流、资金流、信息流不能形成一个完整的闭环;业财核算严重脱节,花费大量时间对账查账。因此,建设一体化ERP管控系统,打造一个信息化,数字化,智慧化,智能化的企业运营管理平台已是刻不容缓。


科技引领未来 万隆化工选择重庆达策


万隆化工找到知名的信息化服务公司——重庆达策,双方深度合作交流,重庆达策针对万隆化工进一步完善质量管理制度、环保安全制度、成本管理制度等多方面的需求制定了整体信息化架构规划,以SAP Business One系统为核心,拓展系统自定义功能,满足万隆化工的业务发展诉求。

重庆达策是一家集软件销售、实施、研发、咨询及云平台服务为一体的公司。自成立以来经过了七年的艰苦创业和精心耕耘使宁波优德普成为国内SAP成长型企业解决方案专家。众所周知SAP是德国产品,而重庆达策的二次开发团队致力于打造针对中国企业的行业特点开发对应的ERP系统,可以在SAP的基础上可选择性地进行定制开发,使SAP ERP更贴合企业的实际运营情况。本次数字化转型的整体目标不仅是优化万隆化工现有的业务,而且希望能借助重庆达策成熟的化工行业解决方案,实现全面数字化、全面智能化的信息化架构,规范数据基础,优化业务流程,打通全价值链管理效率,真正地实现业务财务一体化。此次合作,重庆达策基于SAP Business One系统,帮助万隆化工实现以下革新:


从拓客到成交:稳步提升企业业绩


SAP系统的上线,规范了万隆化工销售员的工作规范,从源头解决了因个人随意性造成的原始输入性问题,减少内部审核。销售订单下达后,系统实时状态显示,销售员可以直观了解履单进度,利于明确流程责任,显著提高交付效率。


万隆化工有限公司表示:“一次性录入订单数据后,减少了审批以及部门交接中的检查核对,提高了运行效率,并根据实际需要设置各种权限,将内控要求与系统权限相结合,降低经营风险。”


数字化采购管理:为企业降本增效


重庆达策为万隆化工建立完善的供应商档案管理,覆盖采购链路各个环节,优化供应链资质评估、付款条件、价格管理、承付额度等关键业务,实时掌握采购进度。减少采购所需时间成本的同时,更起到智能监督的作用,有效防止采购环节上发生错误,有助于成本控制。


采购物资的线下收货转为线上收货,既解决了手工纸制单据的繁琐传递,又提高了收货效率。过去,收货后24-48小时才能收到纸质单据,现在只需要1秒钟就可实现同步收货、同步提交发票。


建设数字化工厂:实现智能制造


未应用系统之前,万隆化工的材料入库、生产领用、质量检验、成品入库、销售出库均采用手工管理,存在较多人为干预因素,数据核算不及时、不准确的情况时有发生。上线SAP系统后,因提前定义好出入库管理规则,见单发货、见单收货, 固化流程,提升效率。同时,统一企业的编码管理,使如采购部门、质量部门、销售部门、仓库管理、生产车间、财务核算应用一套主数据体系,消除数据孤岛,杜绝各部门因叫法不同、核算单位不同产生的上下游信息不一致。


万隆化工有限公司表示:“自SAP ERP系统正式上线到目前,系统已基本满足生产运营部门日常管理需求,实现了线下线上同步管理,各个业务模块数据对接严密,为公司决策层响应市场提供强有力的支持。”


数字化财务核算:实现业财一体化


由业务单据自动生成财务凭证,确保财务数据的完整性、准确性、及时性,且能够实时追溯。无需财务人员再次提供往来明细,采购及销售部门人员均可在系统内获取线上业务相关数据。特别是暂估入库、应收应付、账款余额、应交未交等发票明细均可实时获取。


随着财务核算数字化的建设,财务人员从核算会计过渡到管理会计,更好的为企业的生产经营提供管理建议,真正成为业务部门管理和决策者的参谋部,提供专业的财务指导和财务分析,帮助企业良性发展。


整体解决方案 实现研产供销全价值链协同


“在探索信息化和数字化建设过程中,我们选择宁波优德普公司作为战略合作伙伴,通过SAP Business One系统的落地,万隆化工实现了企业信息化管理的集成化、平台化、移动化、一体化、自动化。前行路上虽有困难,但是在双方精诚合作下,扫除了实施变革中的障碍。企业数字化转型能够选择到优秀的伙伴至关重要,期待未来与优德普公司继续携手并进。”


关于重庆达策


重庆达策是一家专业为企业提供信息化管理的软件咨询和服务公司,拥有一体化销售、研发、实施、售后团队,致力于为全行业提供SAP整体数字化转型解决方案。通过SAP系统串联企业全流程管理,构建包含“WMS,SRM,MES,OA等专业系统”在内的全方位信息管理平台,根据企业特点针对性地打造个性化方案,帮助企业部署智能技术,从中获取巨大价值。通过专业赋能、开发创新、经验积累、快速响应等独特优势,优德普已为不同城市超过1000+大中小型企业实现SAP智造升级和智慧管理,逐渐完善以点覆面的分公司网络和标准化的高效项目实施路径,广受合作客户赞誉。


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