贸易行业整体化解决方案

知名的贸易行业ERP管理系统

针对贸易企业而设计的SAP解决方案

国内知名的贸易企业也在用SAP系统进行管理

整体信息化规划

贸易行业发展

随着我国贸易体制的调整，贸易经营主体范围不断扩大，贸易行业出现了新格局。贸易的行业经营垄断已被打破，代之以多方位的竞争格局。我国加入WTO以后，贸易行业发展迎来了新格局，贸易企业发展思路要有所转变，才能在不断发展的经济条件下促进企业自身发展。

当前痛点

• 业务与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积压。

• 客户资信，商品贡献等很难正确评估，会增加公司的贸易风险。

• 信息数据量多，报价不及时，导致商业机会流失，浪费客户的资源。

• 手工录入单据，业务员经常重复性劳动，历史数据不能被方便调用，无法发挥业务员价值。

• 新员工接手工作缓慢，销售经验不能进行有效传递。

实施目标

• 建立完善的系统流程。打通销售、采购、库存、财务流程，将业务环节中的各项工作与数据更紧密的建立关联，建立统一的管理模块。

• 把控仓库库存状态。规范企业销售、采购、库存等多个业务环节，实时把控企业库存状态，进而了解采购需求，从而降低企业成本支出。

• 提高员工的工作效率。通过录入系统的业务数据进行智能化管理，历史数据能够方便的被业务人员检索和调用，更快响应客户需求。

• 财务与业务集成。建立完整的财务管理系统，降低企业运营成本，实时把控企业资源的消耗情况。

贸易行业整体化解决方案：SAP系统

重庆达策根据贸易业务特性实施SAP贸易行业解决方案。SAP贸易行业ERP系统将贸易流程进行梳理，将各个业务环节进行集成，包含财务、销售和采购、客户关系管理、库存及企业运营等在内的企业管理流程。同时与OA、CRM系统结合，整体解决贸易企业的对内企业流程管理、对外客户关系管理等的管理问题。

贸易整体化解决方案：报价系统

SAP系统的报价管理, 通过对外报价的统一管理, 方便进行客户间的价格比对, 系统可以按照相应成本, 指定利润率进行自动报价, 自动核算利润率。报价单生成之后, 之后的销售，采购的合同, 单据都可以生成，大大提高工作效率。

贸易行业整体化解决方案：订单管理

根据客户录入的订单信息，系统自动根据选择的产品带出相应价格，并根据公式自动计算订单毛利润和利润率，供员工参考。同时，SAP中还含有图片搜索引擎功能，可查找相应产品图片，点击产品图片后可查看产品详细信息，还可根据客户需求DIY产品BOM，自动根据材料采购价格和配比计算产品成本。

贸易行业整体化解决方案：跟单管理

SAP可以根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单，根据订单的出入库数据会自动关联销售订单，根据销售订单号查看整个订单状态，实现订单全过程跟踪。

贸易行业整体化解决方案：库存管理

SAP提供库存和运营管理功能，通过条码枪扫描产品条码，实现产品出入库及检验管理，并实时进行库存更新。

贸易行业整体化解决方案：财务管理

SAP中可自动生成相应的帐务数据，企业将这些财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；完善的凭证自动生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。大大减轻了凭证的编制量，使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理。

贸易行业整体化解决方案：报表系统

在SAP中核心功能版块高度集成，各系统使用同一个数据库，并且对于一些基础信息，使用统一的数据表，实现数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询，并将各系统数据整合使用。

贸易行业整体化解决方案：OA接口

SAP可与企业原有OA进行对接，消除贸易企业信息孤岛的通病，降低集成风险与开发难度，缩短集成周期，维护管理，实现业务数据的对接。

贸易行业整体化解决方案：可扩展性

部分功能可以通过微信端及手机报表实时查看。

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