无论您的企业是只有几名员工，还是有数百名员工，SAP都致力于帮助像您这样的中小企业迸发创意，不断推动变革，持续向前发展。现在SAP拥有一款面向中小型企业及大型企业子公司的集成企业资源规划（ERP）解决方案SAP Business One（以下简称：SAP B1）。借助 SAP B1，您可以通过单个系统访问实时业务信息，从而完整地管理公司。此应用程序分为多个模块，每个模块涵盖不同的业务功能。
SAP Business One功能模块介绍
SAP B1系统拥有管理 & 行政，会计 & 财务，库存& 分销，采购 & 运营，销售 & 服务，生产 & MRP，项目 & 资源管理和解决方案定制八大模块。
一、会计/财务：
■ 包括公司会计和财务运作所需的全部功能和报表
■ 根据每个国家/地区的法规，包括所有与税收相关的报表
■ 使您可以记录所有与财务和会计相关的交易
包括科目表、日记账分录、过账模板、重复过账、财务报表、预算管理、成本会计、收款、付款、付款运行、银行对账单处理、支票和信用卡管理、延迟付款、财务对账、DATEV / ELSTER (德国) 、固定资产、SEPA等。
二、采购/运营：
使用 SAP Business One，可以管理从采购订单到处理应付发票的整个采购过程。此外，还可以创建各种报表以分析采购信息，例如采购量分析、定价信息、供应商负债账龄等。
SAP Business One 支持下列采购单据：采购报价单、采购订单、收货采购订单、退货、应付预付款发票、应付发票、应付贷项凭证、应付预留发票、到岸成本。
可基于其他采购单据创建新的采购单据，并借此将所有相关数据复制到新的单据中。例如，可以从采购订单开始，以此采购订单作为收货采购订单的基础。然后，继续执行应付发票，并将收货采购订单作为应付发票的基础。
三、销售/服务：
该模块涵盖了从为客户和相关方创建报价单开始，到开票、创建凭证草稿和打印为止的整个销售过程。SAP Business One 提供了大量的销售单据，每个销售单据都涉及销售流程的不同阶段。
整个销售流程是：发布货物销售报价单、销售货物（和服务）、交货、针对货物对客户进行开票。每个步骤都涉及到单据，如销售订单或应收发票。SAP Business One 将所有相关信息从单据流中的一个单据移动到下一个。可以根据需要和业务流程调整步骤。
SAP Business One 负责创建下列单据：
1、销售报价：订购之前，客户通常需要查看公司的销售报价单。您按照货物和服务的建议为客户或潜在客户创建销售报价单。该报价单不会导致更改库存管理或会计中数量或值的任何过帐。
2、销售订单：销售订单是客户或潜在客户购买产品或服务的承付款。此单据对于计划生产、创建采购订单和计划资源来说很重要。
3、交货：创建交货单标识已装运货物。
4、应收发票：交付货物或提供服务之后，使用应收发票为客户开票。使用此单据，请求客户付款并将收入记录在损益表中。
四、库存/分销：
使用“库存” 模块来优化库存管理，包括以下内容：
■ 管理物料主数据记录
■ 使用序列号和批次编号
■ 管理库存交易，包括收货、发货、库存转储、初始物料数量设置和库存盘点记数
■ 管理价格清单，包括期间和总量折扣以及特殊价格
■ 使用拣配和包装过程
■ 生成库存相关报表
包括物料管理、物料主数据、价格清单、收货、发货、库存交易、库存转储、序列号管理、批次号管理、多币种价格清单、特殊价格、期间和数量折扣、拣配和包装、重复交易、库存跟踪、库位管理、多重计量方式、库存盘点等功能。
五、生产/MRP:
使用 SAP Business One“生产”模块来创建和维护以下各项：物料单 (BOM)和生产订单。
SAP Business One 支持以下类型的生产订单：
“标准” — 用于常规生产。从物料的物料单复制组件。
“特殊” — 用于不基于“标准”物料单的物料生产或执行车间作业。
“分装” — 用于报告带有生产物料单的物料分装。从物料的物料单复制组件。
拥有物料清单（ BOM ）、物料组、生产订单、生产发料、生产收货、生产仪表盘、总账科目确认、生命周期管理、物料成本计算、预测、物料需求计划（ MRP ）、定单生产、订单建议、生产工艺路线等功能。
六、项目/资源管理：
对项目进行管理，将与项目相关的所有交易、单据和活动集中在一起。借助该功能，您可以监控任务、阶段、子项目的进度，分析预算成本，并生成各个方面（如阶段分析、待处理问题和资源）的项目报表。
项目由包含一个或多个任务的阶段组成。对于每个阶段，您可以管理待处理问题、单据、附件、工作订单和活动。所有信息在“项目”窗口中维护，您可以在此窗口中查看项目的财务信息。
一个项目只能有一个层次，或者其可以包含称为子项目的下层项目。子项目可以包含其下的其他子项目等等，形成子项目的层次结构树，其中主项目位于顶层。
七、管理/行政：
要准备在公司使用 SAP Business One，可以使用此模块执行以下操作：
用户管理、权限、多币种、汇率、过账期间、多个分支、数据导入、期初余额、审批、日历、与Microsoft Office 集成、移动交互、重复交易、供应商直接发货、欧盟通用数据保护条例(GDPR）。
八、解决方案定制
支持以下操作：创建用户自定义字段、创建用户自定义表、创建用户自定义查询、创建SQL 查询、用户自定义警报、交易通知、用户自定义工作台等。
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