过去企业部门间的许多基础数据信息不互通,ERP系统上线后,可以通过基础数据建立信息化平台。基础数据对于ERP系统来说,就是其运行与管理的源泉,没有基础数据是无法实现高效的信息化管理的。同时还要保证基础数据的完整性和准确性,才能让ERP系统更加有效率地运行。
那上线ERP系统需要准备哪些数据?ERP基础数据信息庞大、种类多,分布于各个子模块中,是整个系统运行的基础。在信息化时代,数据也是资产。企业在运营时要用到的基础数据,包括物料、生产、财务、库存等,在系统中长期存在并不断流通。
ERP系统-物料数据
它不仅是企业生产管理的基础,也是MRP运行必备的数据源。其类型较多(产品、产成品、原料、副产品、联产品、设备)以及他们所用到的单位。因此物料数据是在系统中最关键的一个,也是数量最大的。物料数据基本是静态数据,主要包括物料代码与描述数据、物料分类数据、物料清单数据等。
ERP系统-库存数据
企业内部库存数据出现错误的概率是最高的,因此库存业务管理要能为企业提供准确的库存数据,在管理上要对库存物料进行分门别类。库存业务需要的数据包括静态与动态两种。静态数据包括仓库代码数据、区域代码数据、货位代码数据等;动态数据是指随着企业业务变化而变化的数据。
ERP系统-采购数据
企业运营的开端就是采购业务。如何进行有效快速地采购,就要求管理者对供应商要有充分的理解与选择,能够及时、低成本地完成企业制定的完成企业制定的订购计划。采购业务需要的数据包括静态数据和动态数据。其中动态数据包括采购订单数据、采购计划数据、供应商评价数据等。
ERP系统-生产数据
生产数据是基于物料主数据,通过对物料编码后用于生产模块,主要有物料清单即BOM的组成。生产过程是生产计划的实过程,是按照计划的分解将任务按照时间按照工作量分配到车间或工作中心。事实上,生产过程中的详细记录在实际操作中一般达不到即时记录,因此可根据企业管理需求采取按批次记录或按时区记录。
ERP系统-财务数据
财务数据涉及企业各部门,其将各个部门的业务过程所需要的财务数据记录并支付或收取资金,同时完成财务核算。财务数据包括与会计相关的所有资料,例如会计相关的所有资料,例如会计科目、会计科目表、供应商信息,主要用于公司资材部,是成本核算的直接数据,在一定时间内其信息固定不变。
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